Assistant(e) en gestion des ressources humaines

Activités visées :

Les missions d'assistant(e) en gestion des ressources humaines varient selon la taille et la politique de l’entreprise ; elles requièrent une compétence très diversifiée.
1 – Gestion administrative des salariés de l’entreprise à l’appui des logiciels dédiés.
- Il collecte et contrôle toutes les informations nécessaires à l’établissement de la paie (absences, horaires, …)
- Il saisit les éléments constitutifs sur le logiciel spécifique de l’entreprise
- Il prépare les éléments nécessaires au règlement des salaires et charges afférentes
- Il remplit les déclarations obligatoires
- Il renseigne les hiérarchiques et les salariés sur les éléments de frais de personnels
- Il établit les contrats de travail sur information des hiérarchiques concernés dans le respect de la réglementation sociale

2- Contribution à la gestion des compétences et à la formation des collaborateurs.
- Il répond à la demande d’identification des postes à pourvoir
- Il participe à la définition des profils de poste à la demande des hiérarchiques
- Il propose des outils de sélection et participe à leur choix
- Il prépare et conduit des entretiens de recrutement
- Il assure le suivi des candidatures
- Il gère le recueil des besoins de formation exprimés dans l’entreprise
- Il met en adéquation les demandes de formation avec les décisions stratégiques de l’entreprise et la politique de gestion prévisionnelle des emplois
- Il propose un plan de formation
- Il assure la mise en œuvre et le suivi du plan de formation

3- Gestion du parcours des collaborateurs
- Il prépare les supports d’intégration et les tient à jour
- Il met en application le plan d’intégration et d’accompagnement des nouveaux embauchés
- Il prépare les supports et gère le processus des entretiens annuels
- Il gère les éléments administratifs des procédures de sanction
- Il établit les tableaux de bord en vue de l’exploitation par la hiérarchie
- Il collecte les données et prépare les indicateurs nécessaires à la gestion des compétences
- Il prépare et organise les réunions avec les partenaires sociaux et les Institutions représentatives du personnel (IRP)
- il prépare les documents liés aux fins de contrat

4- Gestion de l’information interne et externe de l’entreprise
- Il est en relation permanente avec les organismes extérieurs (médecine du travail, convention collective, inspection du travail …) et les instances représentatives du personnel
- Il établit la veille documentaire sociale et réglementaire
- Il collecte les données à communiquer et les diffuse par tout support adéquat
- Il prépare et met à jour les supports de communication interne

Compétences attestées :

CAPACITES OU COMPETENCES ATTESTEES : – Connaître et appliquer au contexte de la paie les éléments du droit du travail, de la législation sociale
– Maîtriser les mécanismes de calcul de la paie et des cotisations sociales
– Comprendre les mécanismes de comptabilisation des frais de personnel
– Connaître les déclarations obligatoires et les tableaux de bord sociaux
- Connaître le processus de recrutement de l’entreprise
- Connaître les outils de sélection
- Maîtriser les techniques de conduite d’entretien
- Appliquer et faire respecter la réglementation de la formation professionnelle
- Connaître le marché des prestataires de formation
- Comprendre les techniques d’évaluation de la formation
- Connaître et appliquer au contexte les éléments de droit du travail
- Maîtriser les outils de la communication orale et écrite
- Connaître les procédures liées aux sanctions
- Maîtriser les outils de gestion (Système d'Information des Ressources Humaines et tableurs)
- Connaître les règles de droit relatives aux représentants du personnel et participer à la prévention des problèmes
- Comprendre les enjeux sociologiques et politiques liés aux relations sociales
- Organiser et/ou synthétiser les informations de nature juridique et sociale
- Identifier les informations susceptibles d’affecter l’organisation
- Réaliser les documents de communication interne nécessaires à la diffusion de l’information sociale et évènementielle de l’entreprise
- Préparer le plan de communication interne
- Gérer les contrats de travail
- Maîtriser les outils informatiques de gestoin de recrutement