Animer une réunion participative

Objectifs et contexte de la certification :

La certification « ANIMER UNE REUNION PARTICIPATIVE » répond aux besoins des entreprises de tous les secteurs et quelque-soit la taille car elle répond à un besoin fort et transverse.

En effet, l’animation de réunion est le quotidien de nombreux managers, moment privilégié d’échange et de partage d’information entre le manager et ses collaborateurs, la réunion est un lien essentiel pour transmettre l’information et prendre des décisions. Néanmoins, il ne faut pas qu’elle se transforme en phénomène de « réunionite », par conséquent, les compétences des managers dans ce domaine doivent être attestées afin d’éviter une perte d’efficacité pour l’animateur, les conviés et l’entreprise en général. Le candidat certifié démontrera une parfaite maîtrise de l’animation de réunion de sa préparation à sa clôture en passant par sa conduite.

Compétences attestées :

Préparer une réunion participative pour optimiser son temps et gagner en efficacité et en pertinence lors de la conduite de réunion.

• Définir un/des objectif(s) de réunion en fonction de son objet et son enjeu afin d'en déterminer les modalités d'animation adéquates.
• Organiser sa réunion de manière à élaborer sa feuille de route, éviter l'improvisation et favoriser l'atteinte du/des objectifs de réunion fixé(s).

Conduire une réunion participative pour favoriser l'adhésion et la compréhension de tous et atteindre son/ses objectif(s).

• Appliquer les techniques de communication verbale, non verbale et para-verbale pour assurer une communication efficace et renforcer la portée du message.
• Pratiquer l'écoute active et traiter avec bienveillance et respect les questions et remarques de son/ses interlocuteur(s) pour encourager les interventions constructives.
• Communiquer de manière assertive pour affirmer sa confiance en soi sans heurter son/ses interlocuteur(s).
• Identifier les typologies de situations difficiles pour les anticiper et les gérer avec efficacité et diplomatie.
• Analyser le groupe de participants dans une réunion participative pour ajuster et personnaliser son animation de réunion en fonction des motivations individuelles et collectives.
• Définir des indicateurs de résultats pour mesurer l'atteinte de son/ses objectif(s) de réunion, et recadrer si nécessaire pour réaliser son/ses objectif(s).

 Clôturer une réunion participative pour acter les décisions prises et en dégager les éléments essentiels.

• Conclure la réunion participative pour en faire le résumé et traduire au mieux la pensée des participants durant la réunion.
• Faire un suivi de la réunion participative pour fournir un outil de travail collaboratif et informer les absents.

Modalités d'évaluation :

• Questionnaire en ligne portant sur une évaluation des connaissances portant sur la préparation et la clôture d'une réunion participative.
• Questionnaire en ligne portant sur une évaluation des compétences via une étude de cas portant sur l'animation et la conduite d'une réunion participative.