Sténotypiste

Activités visées :

Le ou la Sténotypiste capte la parole naturelle et la transcrit en texte écrit.
Grâce à une méthode d’écriture phonétique et l’utilisation d’un matériel spécifique (sténotypie informatisée ou non, reconnaissance vocale, ou tout autre système), le ou la sténotypiste note l’intégralité des propos tenus au cours de réunions auxquelles il ou elle assiste, mais aussi le nom des intervenants, l’ambiance (rires, applaudissements, protestations, mouvements divers) et les éléments de procédure (votes, remplacements de Présidence, arrivée ou départ des participants)
A partir de la prise de notes intégrale, il ou elle produit (en direct ou en différé) un compte rendu fidèle, intégral (verbatim) ou synthétique selon la demande.
A l’exception des opérations réalisées à distance (par télétransmission) le ou la Sténotypiste doit le plus souvent se déplacer sur le lieu où il doit réaliser sa prestation, avec ses outils (matériels, accessoires & logiciel) nécessaires à la réalisation de sa prestation.
L’activité peut s’exercer en horaires décalés, les fins de semaine, les jours fériés.

Compétences attestées :

La certification atteste que son titulaire est capable de :
Préparation de la prestation ou de la mission :
Recueillir les informations et identifier avec précision la commande de mission
Mettre en place son poste de travail avec précision et tester son matériel
Préparer le logiciel de transcription en enrichissant si besoin le dictionnaire-utilisateur
Identifier avec précision les intervenants : leur qualité, leur place

Saisie (captation) de la Parole :
Capter la parole à la vitesse minimum de 200 mots à la minute
Maîtriser l’utilisation du clavier et du logiciel de transcription
Ajuster avec cohérence et précision la captation et le codage
Identifier rapidement les propos impropres et rectifier sa saisie ou transcription
Restituer les dialogues en désignant les interlocuteurs (débat)
Régler en temps réel sa transcription en incluant les différents éléments physiques (comportements des intervenants, mouvements…)

Transcription Rédaction :
Utilisaser la transcription de la sténotypie assistée par ordinateur
Produire, en direct ou en différé, un texte fidèle d’une captation de la parole d’une conférence ou d’un débat
Présenter et produire un document conforme aux standards de présentation et de structuration de l’écrit : pagination, police, mise en page, dialogues,
structuration du document)
Produire un texte conforme à la charte graphique du bénéficiaire de la transcription
Présenter une synthèse pertinente et fidèle

Gestion du Cabinet
Définir un projet professionnel cohérent
Circonscrire sa cible commerciale et déterminer les moyens les plus efficaces pour la toucher
Comparer les formes juridiques les plus courantes pour déterminer celle qui sera la mieux adaptée à son projet professionnel
Exposer les démarches administratives relatives à la création de son activité
Se positionner sur un marché : politique commerciale, politique de prix
D’analyser ses pratiques et détecter les sources d’amélioration possibles : démarche qualité
D’adopter et d’appliquer des règles déontologiques relatives à l’activité de sténotypiste, et plus généralement à une activité de service

Le niveau de connaissances en culture générale et professionnelle est conforme aux exigences de l’exercice du métier.