Assistant(e) juridique

Activités visées :

 L’assistant(e) juridique est un(e) assistant(e) spécialisé(e), formé(e) pour exercer, de façon autonome, son activité au sein de cabinets d’avocats, d’expertise comptable, d’études d’huissiers, de mandataires judiciaires, d’offices notariaux, de greffes de juridictions, de services juridiques ou contentieux d’entreprises ou d’associations.

Ses attributions dépassent largement celle d’un(e) assistant(e) non spécialisé(e). Son étroite collaboration avec son employeur nécessite une parfaite connaissance de l’environnement professionnel dans lequel il /elle évolue. Il /elle doit maîtriser le langage et les procédures juridiques, connaître les règles strictes qui encadrent l’exercice de son activité.

 Liste des activités visées par le diplôme, le titre ou le certificat

-       Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs et gestion du courrier

-       Organisation de l’activité de la structure

-       Rédaction des courriers et actes juridiques et judiciaires

-       Gestion des dossiers et des procédures juridiques et judiciaires

Compétences attestées :

Le (la) titulaire est capable de :

-       Assurer l’accueil téléphonique des clients, en identifiant les interlocuteurs, en reformulant juridiquement les demandes et en appréciant leur urgence pour les traiter de la façon la mieux adaptée

-       Prendre en charge l’accueil physique du cabinet, de l’étude, de l’office ou du service juridique ou contentieux en fonction des différents interlocuteurs et de leurs attentes, appréhensions ou comportements

-       Gérer la réception du courrier entrant en le hiérarchisant par ordre de priorité et en le reliant et l’intégrant au dossier idoine

-       Organiser les activités de la structure, en planifiant les rendez-vous en coordination avec les obligations procédurales

-       Préparer les rendez-vous en évaluant la durée des différents types de rendez-vous, en anticipant les différents actes et éléments à réaliser et en créant des alertes pour dates clés (audiences, procédures)

-       Rédiger les différents actes et courriers professionnels dans le formalisme obligatoire, en utilisant de façon autonome les logiciels professionnels

-       Mettre en place des procédures d’alertes pour surveiller l’avancement des procédures et les échéances et pour préparer les documents nécessaires à chacune des étapes, de l’ouverture à la clôture du dossier, en évaluant ce qui est de sa compétence et ce qui est de la compétence exclusive du praticien

-       Communiquer avec les clients et les institutions pour réaliser les démarches auprès des juridictions en identifiant les enjeux juridiques d’un dossier