Responsable logistique

Activités visées :

La logistique est une fonction qui a pour but la mise à disposition d'un produit à l'endroit et au moment où une demande existe, dans le cadre d’une réelle convergence des enjeux économiques et environnementaux…
Dans le cadre du déploiement de la stratégie de l’entreprise, le Responsable Logistique est un professionnel capable de définir et de piloter la mise en œuvre des schémas d'organisation de tout ou partie d'une chaîne logistique de flux physiques (marchandises), depuis la conception des produits jusqu'à leur distribution, retour et recyclage.
En fonction de la taille, de l’activité et de l’organisation de l’entreprise, sa fonction transversale l’amène à diriger une équipe ou un service logistique.
Ses grands domaines d'activités sont :

A - DEFINIR UNE ORGANISATION LOGISTIQUE ADAPTEE A LA STRATEGIE ET A L’ACTIVITE DE  L’ENTREPRISE 

B - PILOTER L'ACTIVITE LOGISTIQUE INTEGRANT LES VALEURS DE LA SUPPLY CHAIN VERTE 

C - MANAGER LES EQUIPES LOGISTIQUES 

D - CONTROLER ET OPTIMISER LA CHAINE LOGISTIQUE DANS SA GLOBALITE  (Supply Chain Management)

Compétences attestées :

Les capacités attestées :
A - Définir une organisation logistique adaptée à la stratégie et l’activité de l’entreprise :
- Assurer une veille sectorielle en mobilisant les différents canaux d’information, existants
- Mener une analyse de l’environnement de l’entreprise, notamment au moyen du Benchmarking, …
- Exploiter et faire évoluer, si nécessaire, son système de veille logistique
- Structurer, formaliser les résultats de son analyse
- Présenter les éléments et résultats d’analyse à sa hiérarchie
- Elaborer (seul ou en équipe projet)  un plan stratégique logistique intégrant les objectifs de développement de l’entreprise,
- Etablir le budget permettant sa  mise en œuvre (moyens humains, matériels, financiers, informatifs,  technologiques, énergétiques, ...,)
- Présenter / Argumenter ses choix en vue de faire valider la faisabilité de la stratégie logistique proposée
- Définir un plan d’action logistique (actions, objectifs associés, acteurs, échéances (Rétroplaning), indicateurs (suivi / performance), outils de suivi et de Reporting (tableau de bord), ressources,…)

B - Piloter l'activité logistique intégrant les valeurs de la supply chain verte :
- Elaborer un plan d’approvisionnement et des règles de gestion de stocks, en appliquant les méthodes et outils, permettant de rationaliser les flux
- Rédiger un cahier des charges achat (prestations logistiques)
- Analyser des offres fournisseurs
- Faire évoluer si nécessaire le cahier des charges achat, en vue de sélectionner le meilleur fournisseur
- Etablir (ou Optimiser) la Planification et l’ordonnancement de l’activité de production, en gérant  les  aléas.
- Proposer des solutions opérationnelles et efficaces au service du bon fonctionnement de l’activité logistique de l’entreprise
- Dimensionner un entrepôt  en prenant en compte les contraintes environnementales  et règlementaires
- Localiser l’implantation d’un entrepôt au regard des critères logistiques, des règlementations en vigueur et des contraintes financières
- Proposer une organisation d’entreposage et un plan de circulation des flux, rationnels
- Définir un schéma de transport, en tenant compte des exigences clients et des contraintes internes et externes
- Renseigner les documents  et formulaires nécessaires à la mise en œuvre du plan de distribution retenu (en langue française ou étrangère)
- Participer à une analyse de risques liés à l’activité  logistique
- Rédiger un compte rendu ou rapport d’analyse
- Identifier des pistes d’amélioration, axes de progrès,… en matière de prévention des risques

C - Manager les équipes logistiques :
- Formaliser et/ou faire évoluer des outils d’aide à la constitution d’équipe (profils, fiches de poste, guide d’entretien de recrutement, livret d’accueil …)
- Organiser et animer des réunions (briefing/débriefing, information, projets, sensibilisation, formation ponctuelle,…) auprès des collaborateurs ou des nouveaux arrivants
- Rédiger /valider des comptes rendu, relevés de décisions, et en assurer la diffusion
- Elaborer et/ou adapter des supports et outils de communication, de présentations visuelles,…
- Traiter, désamorcer les situations difficiles
- Utiliser et/ou adapter des outils d’évaluation de la performance individuelle/collective (tableaux de bord)
- Réaliser l’analyse quantitative et qualitative de l’activité d’une équipe
- Conduire un entretien dans le cadre professionnel (suivi, évaluation, régulation, professionnel, annuel, …)

D - Contrôler & optimiser la chaine logistique dans sa globalité  (Supply Chain Management) :
- Etablir un plan d’audit de performance
- Sélectionner le référentiel d’aptitude de performance logistique le plus adapté à l’audit à réaliser
- Elaborer  un questionnaire d’audit
- Mener  des entretiens d’audit
- Identifier les forces et faiblesses du système ou de l’organisation logistiques existante
- Relever et consigner les écarts et /ou points d’améliorations
- Rédiger et présenter des conclusions faisant apparaître des pistes d’amélioration
- Procéder à l’analyse des données comptables et  budgétaires d’une l’activité logistique, au moyen  de tableaux de bord existants et/ou à mettre en place
- Communiquer les résultats de l’analyse, aux personnes concernées
- Exploiter les différents retours d’enquêtes et en synthétiser les résultats
- Après avoir identifié des pistes d’amélioration, élaborer et dimensionner un plan d’actions à court, moyen et long terme
- Le présenter aux différents acteurs concernés, en vue de sa validation