Assistant en ressources humaines

Assurer la gestion administrative liée à l’embauche du collaborateur en établissant les documents obligatoires ainsi que les affiliations à l’ensemble des caisses dans l’optique de respecter le cadre réglementaire 

Préparer les documents de sortie du salarié, gérer les désaffiliations et mettre en place la portabilité des droits à la prévoyance dans le but de produire des documents et informations conformes à la législation sociale 

Effectuer une veille juridique et sociale omnicanale efficace afin de mettre les données et actions RH en conformité permanente avec la réglementation en vigueur 

Procéder aux formalités légales durant l’ensemble de la carrière du salarié au sein de la structure en transmettant par voie dématérialisée les informations obligatoires en interne et auprès des organismes sociaux et institutions 

Assurer la gestion informatisée des absences, congés, maladie, mutuelle et prévoyance ainsi que des visites médicales dans le respect des obligations légales et afin de contribuer à la gestion sociale du personnel 

Organiser les réunions des instances représentatives du personnel par l’usage des outils numériques dans le but d’institutionnaliser le dialogue social 

Elaborer périodiquement les documents nécessaires aux élections des délégués du personnel ainsi que les tableaux comparatifs pour les négociations annuelles obligatoires afin de garantir le fonctionnement réglementaire des IRP 

Proposer et déployer des procédures RH collaboratives et digitales afin d’optimiser la gestion et l’organisation des données RH 

Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication (orale et dématérialisée) dans le but de partager les informations RH 

Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux numériques permettant d’orienter la politique RH  

  Mises en situation professionnelle 

1) Effectuée en individuel, sur ordinateur à l’aide d’outils bureautiques   

 A partir de situations relatives à l’administration du personnel, et dans le respect de la législation en vigueur, il est demandé au candidat de : rédiger un contrat de travail, calculer des dates de départ et de reprise de travail, établir une procédure RH, présenter les étapes d’organisation des élections du personnel, concevoir un circuit de diffusion de l’information RH rédiger un mail de réponse à une demande professionnelle interne, concevoir une convocation à une réunion.

2) Effectuée en individuel, à l’aide d’outils bureautiques   

A partir de données RH fictives, il est demandé au candidat de produire des tableaux de bord, proposer un premier niveau d’analyse.

Collecter et vérifier les éléments variables de paie afin de décompter le temps de travail effectif  Contrôler un bulletin de paie numérique du brut au net en vérifiant les bases, les taux ainsi que les éléments variables à des fins d’édition  

Mise en situation professionnelle

Effectuée en individuel, via une solution informatique 

A partir de situations RH fictives, il est demandé au candidat de calculer le temps de travail effectif et vérifier un bulletin de paie.

Elaborer une fiche de poste dans l’optique de procéder à un recrutement interne ou externe 

Rédiger des offres d’emploi attractives en cohérence avec la marque employeur et les diffuser de façon omnicanale afin de maximiser leur viralité 

Identifier des candidats via un sourcing digital dans le but de développer l’efficience de l’opération de recrutement 

Pré-sélectionner les candidatures en étudiant les informations numériques transmises en vue de l’organisation d’un premier rendez-vous 

Mener un entretien de premier niveau de sélection en vue d’établir une short list pour la seconde étape de recrutement 

Organiser le parcours d’intégration du nouvel arrivant en mode collaboratif en vue de la réussite de la prise de poste 

Participer à l’évaluation de l’onboarding pour fidéliser les talents et développer la marque employeur  

Mise en situation professionnelle 

Effectuée en individuel, à l’aide d’outils bureautiques    

A partir de données RH, et dans le respect de la réglementation en vigueur, il est demandé au candidat de mettre en place un process de recrutement (préparation du recrutement et participation au recrutement jusqu’au 1er entretien), rédiger un courrier de convocation et de refus de candidature, définir un parcours d’intégration et mesurer la qualité de l’onboarding.

Recenser les besoins de formation avec méthode dans l’optique d’identifier efficacement les compétences à développer  

Monter des dossiers de demande de financement dans le respect des formalités administratives en vue d’optimiser le retour sur investissement des actions menées 

Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences dans le respect des procédures RH établies et afin de garantir la traçabilité des opérations menées  

Assurer un premier niveau d’analyse des questionnaires d’évaluations à chaud et à froid en vue de mesurer l’adéquation entre les actions menées et la réponse apportée aux besoins  

Mise en situation professionnelle

Effectuée en individuel, à l’aide d’outils bureautiques    

A partir de données RH fictives, il est demandé au candidat de : · Présenter une méthode de recueil de besoin ainsi qu’un rétroplanning, effectuer des propositions d’actions de développement de compétences face aux demandes fournies par le certificateur, monter une partie d’un dossier de demande prise en charge financière, concevoir des documents et tableaux de bord pour assurer le suivi opérationnel du plan de développement des compétences, élaborer un questionnaire de satisfaction, analyser les retours d’un questionnaire de satisfaction fournis par le certificateur.