Gestionnaire d’actifs et de patrimoines immobiliers

Compétences :
- Estimer au plus juste la valeur des actifs grâce à des données fiables et régulières pour démontrer la valeur de son portefeuille
- Sélectionner des biens nouveaux pour étoffer son offre
- Assurer la montée en compétence de ses collaborateurs dans l’utilisation des outils numériques pour démultiplier la visibilité de l’offre sur ses marchés.
- Superviser la gestion des mandats reçus pour les faire renouveler
- Traduire en langage commun les arrêtés de compte de la copropriété, les budgets prévisionnels N+1, pour une présentation aisée en assemblée par les responsables de copropriété.
- Rédiger les ordres du jour et les Convocations des Assemblées Générale des AFUL, ASL-copropriétés et sous-copropriétés, pour coordonner les organes exécutifs d’une copropriété en volume.
- Assurer la bonne présentation des mandats de syndic en Assemblée Générale sur de nouvelles copropriétés ou à échéance des mandats.
- Préparer les futurs dossiers d’immatriculation des copropriétés pour anticiper les futures obligations de la loi ALUR.
- Superviser jusqu’à la vente ou la location de l’actif la bonne application de l’obligation de moyen découlant du mandat de gestion.
- Gérer la commercialisation des nouvelles opérations et la re-commercialisation des biens existants pour optimiser le patrimoine pour le compte de sociétés immobilières et foncières.
- Constituer des bases documentaires numériques (data rooms) à destination des assets managers, pour faciliter la mise en vente de l’actif.
- Superviser le suivi de l’état technique de ses immeubles pour qu’ils respectent les réglementations en vigueur (amiante, légionellose, plomb, etc.) et environnementaux par la réalisation d’audits et par la labellisation (HQE exploitation, etc.).
- Mettre en place une grille de lecture technique simplifiée pour identifier facilement les pathologies propres à l’immeuble.
- Hiérarchiser les priorités d’action pour définir le plan pluriannuel de travaux et le déployer dans le cadre d’une maîtrise d’ouvrage déléguée.
Modalités d’évaluation :
1. Etude de cas­­­­­
A partir des données relatives à un ensemble d’actifs hétérogènes, le GAPI constitue des portefeuilles cohérents en termes d’objectifs de vente.
Dans le cadre d’une stratégie de développement de portefeuille axée soit sur des investissements de type CORE (investissement sans risque), VALUADED (rapport risque/rentabilité moyen), OPPORTUNIST (fonds à risque et à potentiel), le GAPI fournit des préconisations d’investissements appuyées sur une recherche numérique, et ce dans un délai très contraint.
Une équipe de gestionnaire de biens, de personnels administratifs et de commerciaux est confronté à un enjeu de visibilité de l’offre sur internet et sur les réseaux sociaux. Le GAPI élabore un plan d’action d’acquisition des compétences numériques de ses collaborateurs.
2. Etude de cas et soutenance :
Un ensemble de données sur une copropriété est mis à disposition.
Le candidat formalise à l’écrit la procédure qu’il applique pour garantir la convocation de l’AG en conformité avec l’ensemble des éléments législatifs et réglementaires
Il élabore les projets de résolutions et le budget prévisionnel en fonction des dépenses de l’année N, du carnet d’entretien de l’immeuble ou du cahier des charges du lotissement.
Le GAPI défend à l’oral sa stratégie et son budget prévisionnel
3. Note de synthèse prenant en compte un bilan initial de copropriété pour expliquer sa méthode pour établir le dossier d’immatriculation.
4. Etude de cas
Cas pratique sur la base d’actifs en copropriétés mixtes découpées en portefeuilles de valeurs et qualités de biens inégales.
Le GAPI rédige une note de synthèse des paramètres économiques et sociologiques permettant de déterminer la date optimale de vente de tout ou partie du bien.
Un Asset manager doit exploiter une data room en vue de valoriser un portefeuille. Le GAPI sélectionne les pièces essentielles relatives à chacun des actifs et les classifie sous forme de tableur de sorte à pouvoir également les transmettre à un opérateur de Maquette Numérique de l’Immeuble (BIM, Building Integration Modelling) ;
5. Note de synthèse
Un ensemble de pièces écrites et graphiques relatives à des parcs immobiliers mixtes est mis à disposition. Le GAPI rédige une note de synthèse présentant les actions à initier et les chantiers à mettre en œuvre.

Compétences :
- Soumettre à sa hiérarchie ou à la copropriété les projets d’évolution du parc nécessaires pour anticiper le risque d’obsolescence programmée des biens en englobant les critères de développement durable
- Préconiser les travaux en veillant à la rentabilité économique des opérations pour faire évoluer le parc dans une perspective fiscale et patrimoniale
- Consulter des experts pour formuler des préconisations correctives ou préventives
- Déterminer des prix locatifs à partir d’études de marché
- Minimiser la vacance locative mais garantir un taux de vacance nécessaire pour assurer la fluidité des relocations
- Assurer la valeur faciale numérique du bien sur le marché pour pérenniser sa valeur.
- Déterminer les conditions du bail pour optimiser la valeur du bien.
- Superviser le suivi des consommations et les utilisations des ressources pour les ajuster en permanence aux besoins réels et aux évolutions technologiques et réglementaires
- Négocier les contrats de maintenance, d’entretien et de prestations multi techniques et multi services (chaudières, ascenseurs, électricité, réseaux informatiques, modes de communication numériques, ventilation, climatisation, points de vente, équipements partagés) associés au parc immobilier pour améliorer la qualité des prestations et les productions d’énergie.
- Choisir les assureurs et les polices adaptées pour optimiser le trio « risques /retour sur investissements / prime d’assurances » et, ce, sans redondance de couverture.
- Déterminer les configurations et les prestations locatives pour développer, dans une logique d’économie de partage, une qualité de vie propre à rendre le bien attractif
- Analyser les désidératas des locataires et les informer des solutions individuelles ou collectives qui seront mise en œuvre de manière réactive.
- Contrôler la mise en œuvre des solutions retenues pour garantir la satisfaction client.
- Désamorcer les litiges avec les locataires en situation de retard ou de non-paiement pour éviter les voies d’exécution.
- Superviser les conditions de sortie du bail, pour déterminer les conditions financières et les responsabilités de la remise en état
- Superviser la coordination des travaux d’entretien-rénovation.
Modalités d’évaluation :
1. Etude de cas :
Le GAPI est en charge d’un dossier de valorisation et de rentabilisation d’actifs immobiliers hétérogènes, et d’optimisation d’un portefeuille immobilier de l’entreprise. A partir des baux de différents types d’actifs, il formule les recommandations d’amélioration propres à contrer le risque l’obsolescence.
Des informations sur les modalités locatives de la concurrence et les prix pratiqués à secteur géographique équivalent sont présentées au travers des études de professionnels et des articles de presse. Il doit préparer les conditions de mise en location.
Dans le cadre d’une galerie marchande ou d’un parc commercial ou industriel, le GAPI détermine les conditions du bail, incluant le prix du loyer à l’intention d’un locataire personne morale, permettant d’assurer le MGR (loyer minimum garanti par le bien).
Lui sont fournis le compte de résultats et le bilan de l’exercice comptable du candidat locataire ainsi que le(s) bail(baux) en vigueur s’il en existe.
Le candidat reçoit un dossier présentant une population au (x) profil(s) imposé(s) et les caractéristiques d’un immeuble sous forme de ‘’coquille vide’’. Il livre son business plan chiffré incluant des recommandations d’organisation de l’espace et de choix d’installations, de communication numérique et de prestations propres à satisfaire les besoins des locataires ciblés
2. Soutenance d’un rapport d’activités :
Le GAPI présente de manière argumentée le plan d’action et d’information qu’il a mené pour répondre aux désidératas de locataires dans un contexte de mixité et d’hétérogénéité techniques des différents actifs appelés à fonctionner ensemble.
3. Cas pratique :
A partir de situations diverses d’impayés de loyer, le GAPI formalise à l’écrit les étapes et les solutions de procédures amiables et légales selon les cas de figure.
4. Note de synthèse :
Dans une situation de sortie de bail d’une petite ou moyenne surface commerciale ou industrielle et sur la base de devis de réfection ou d’amélioration, le GAPI formule des préconisations de répartition des coûts en charges locatives ou charges propriétaire(s).

Compétences :
- Tirer les conclusions des diagnostics techniques pour confirmer la conformité réglementaire du bien ou mettre en œuvre le plan d’actions nécessaire
- Apprécier l’adéquation entre le profil des locataires (personne physique ou morale), et le référentiel locatif, (personne physique ou morale), social, ou public pour contractualiser le mandat de gestion, la location ou pour intégrer le changement statutaire du locataire
- Instruire les demandes de mutation et les changements de situations pour faire évoluer le bail
- Concilier des intérêts disparates et divergents liés aux obligations de mixité sociale et statutaire pour sécuriser par son expertise le bon fonctionnement d’un ensemble immobilier
- Négocier avec les acteurs privés ou publics les réponses aux problèmes et enjeux socio-culturels propres à assurer la sécurité et la paix sociale au sein du parc.
- Développer une politique de formation des usagers au développement durable pour mettre en œuvre les bonnes pratiques.
- Susciter l’adhésion générale des utilisateurs aux règles et enjeux du développement durable pour faire régir l’ensemble du parc immobilier selon le principe de Valeur Verte.
Modalités d’évaluation :
1.    Etude de cas :
Un propriétaire d’actif souhaite vendre ou louer un ou plusieurs biens immobiliers. Les résultats détaillés des diagnostics réglementaires sont transmis au GAPI. A partir de l’analyse qu’il en fait, il livre ses conclusions.
Le GAPI reçoit un portefeuille de biens immobiliers et les profils d’une population hétérogène de candidats à la location ou de locataires sujets à mutation ou changements de situation. Il opère les choix les plus adaptés aux situations rencontrées dans le souci de satisfaire les parties.
A partir d’une expérience contextualisée de situation problématique complexe et multi-acteurs, le GAPI explicite son analyse de la situation et présente les solutions qu’il a mises en œuvre.
2.    Soutenance d’un rapport d’activités ou d’un rapport d’enquête :
Le GAPI présente les actions de communication et de formation déployées au sein du parc et analyse des indicateurs de l’adhésion des usagers.