Documentaliste multimédias

Activités visées :

Le/la documentaliste multimédias exerce l’ensemble des compétences documentaires.  Il/elle accomplit sa mission en réalisant les activités suivantes:
− définition ou contribution à la définition, en fonction de la taille de l’entreprise et du contexte, de la politique documentaire au regard du fonds, des missions de l’organisation et des besoins des usagers
− gestion du fonds, traitement documentaire
− contribution à la mise en place et à la gestion d’une base de données multimédias
− traitement matériel, gestion, stockage et conservation des matériels sur tous les supports et tous les formats
− accompagnement de la migration des fonds vers le numérique
− acquisition et collecte de documents et d’informations, constitution et enrichissement du fonds documentaire
− recherche d’informations, d’images et de sons, validation des sources, sélection et mise à disposition des utilisateurs
− identification et/ou traitement des droits relatifs au fonds documentaire géré ou aux documents fournis
− veille documentaire
− accueil, orientation, formation et information des usagers et/ou des clients
− valorisation et éditorialisation du fonds
− gestion de projets documentaires

Compétences attestées :

Les capacités attestées :
A – Analyser et traiter les documents multimédias :
– Analyser la situation existante d’un fonds de documents
– Évaluer les besoins des utilisateurs d’un fonds et de la structure demandeuse
– Préconiser les solutions documentaires adaptées
– Rédiger le cahier des charges pour la mise en oeuvre de la politique documentaire
– Définir la politique d’analyse et d’indexation, en fonction des besoins de la structure et du public
– Élaborer un plan de classement et un lexique
– Concevoir un format de notice documentaire adapté aux besoins de la structure et du public
– Utiliser le langage et la grammaire de l’audiovisuel
– Repérer au visionnage et à l’écoute (analyse documentaire) les éléments constitutifs des documents multimédias (fond et forme)
– Cataloguer tous types de documents audiovisuels et multimédias
– Résumer tous types de documents audiovisuels et multimédias
– Indexer les documents multimédias : traduire en langage documentaire leurs contenus principaux
– Appliquer les normes documentaires en vigueur
– Rédiger un cahier des charges pour la mise en place d’une base de données multimédias
– Définir le format d’une notice documentaire en fonction du cahier des charges
– Modéliser une base de données
– Créer une base de données
– Rédiger les règles de saisie pour les documentalistes amené(e)s à alimenter la base de données
– Utiliser un vocabulaire informatique permettant de dialoguer avec les informaticiens
B – Gérer les supports et formats multimédias :
– Identifier les différents supports de l’audiovisuel, leurs caractéristiques techniques et leurs principales dégradations
– Choisir les modes de stockage et de conservation adaptés aux supports gérés
– Choisir les formats et les supports de destination ainsi que les métadonnées associées en fonction de la stratégie de numérisation
– Accompagner un projet de numérisation
C – Rechercher des documents multimédias :
– Identifier les sources des documents multimédias
– Choisir les sources pertinentes en fonction des besoins de son organisation
– Identifier l’origine et les auteurs des documents
– Prendre en compte la dimension juridique de l’exploitation des documents
– Évaluer les coûts en fonction des usages et des ayants-droit
– Répondre aux demandes d’informations, d’images et de sons en adoptant une stratégie de recherche professionnelle adéquate
– Repérer et sélectionner des banques d’images et de sons pertinentes en utilisant des méthodes et des outils professionnels
– Évaluer la qualité des informations, des images et des sons en définissant des critères de sélection : pertinence, authenticité, fiabilité, statut juridique, qualité technique
– Identifier les ayants-droit d’un document audiovisuel ou d’une image fixe
– Évaluer les coûts afférents aux droits d’un document audiovisuel ou d’une image fixe
– Identifier les problèmes de droit liés à la propriété littéraire et artistique en vue de l’exploitation des documents audiovisuels ou des images fixes
– Assurer une surveillance des informations pour ses usagers
D - Diffuser, valoriser et éditorialiser des documents multimédias
– Analyser la demande du public et s’y adapter
– Élaborer la stratégie de valorisation en ligne du fonds en fonction des objectifs de l’entreprise et des besoins du public
– Élaborer et éditer des documents et des produits documentaires en ligne
– Concevoir un univers web en fonction de l’angle éditorial choisi et du public
– Utiliser les outils du web 2.0 pertinents en fonction de l’angle éditorial choisi et du public
– Rédiger des textes adaptés à l’angle éditorial choisi et au public
E – Piloter un projet documentaire et manager une équipe projet
– Piloter un projet documentaire
– Présenter un projet documentaire devant un commanditaire
– Gérer une équipe de documentalistes