Responsable de la fonction achats

Activités visées :

Le responsable de la fonction achats conclut tout ou partie des achats de matières premières, de produits élaborés, ou semi-élaborés ou de services nécessaires à la production de l'entreprise ou à la distribution des produits référencés dans le cas d’une activité de négoce ou de distribution. Il a pour mission de prospecter les marchés, d’évaluer la capacité des fournisseurs à répondre aux impératifs de coûts, de délais, de qualité, de quantité. Il doit négocier les meilleures conditions en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux. Il assure l'interface entre les fournisseurs, la production, la commercialisation et la recherche-développement. Il anime et dirige une équipe d’acheteurs.
Ces activités impliquent une collaboration étroite avec les services production, qualité, mercatique, études-recherche-développement, approvisionnement, méthodes, le service commercial, les chefs de rayon en distribution. Elles exigent des déplacements de fréquence variable chez les fournisseurs, les sous-traitants, dans les salons et les expositions, et souvent à l'étranger. Il doit maîtriser plusieurs langues, les arcanes du transport international, les problèmes d’assurance et les réglementations douanières. Son expérience doit lui permettre aussi d’évaluer les risques de toute nature.

Compétences attestées :

CAPACITES ATTESTEES : Techniques
- connaître les différentes politiques d’entreprises, repérer la politique de son entreprise, élaborer et proposer une politique d’achats en adéquation avec cette politique d'entreprise
- regrouper les produits et prestations correspondant à des segments de marchés fournisseurs homogènes
- mettre en place le système de mesure des performances des fournisseurs adapté à la nature d’achats ou de la prestation
- connaître le droit des contrats, veiller au respect des clauses éviter d’éventuels dérapages ou novation
- mesurer la contribution des achats à la réduction des coûts dans différentes situations
- suggérer des modifications de cahier des charges, standardisation, produit budgété
- rechercher et suivre les indicateurs pertinents d’aide à la décision
- connaître les éléments de gestion des risques à l’international, risques de change, couverture à terme, incoterms, assurances, crédit documentaire
- préparer et monter un dossier de négociation, conduire une négociation, convaincre son interlocuteur, maîtriser la méthode et la psychologie de la négociation

Organisationnel
- répartir les familles entre les différents acheteurs en fonction de la charge de travail, les stratégies à mettre en place, les spécificités des marchés fournisseurs
- s’organiser, distinguer ce qui est important de ce qui est urgent. Déterminer des zones d’enjeux

Relationnel et social
- établir, par famille d’achats, des objectifs spécifiques, mesurables, réalistes et définis dans le temps
- construire le plan de communication interne, en relation avec toutes les fonctions de l’entreprise : les informations que les achats doivent aux autres fonctions et celles que ces autres fonctions doivent aux achats
-mesurer l’efficience de la prestation des achats en interne
-manager un ou plusieurs acheteurs, gérer des équipes à distance dans le cas d’une structure possédant plusieurs sites ou des collaborateurs n’ayant qu’un lien fonctionnel et non pas hiérarchique
- connaître la gestion de production et les techniques de calcul des besoins
- connaître les différents cahiers des charges :
cahier des charges techniques, fonctionnel
-savoir présenter, devant un auditoire, un projet, un budget, un tableau de bord, une politique d’achats
- mobiliser ses acheteurs, une équipe, ses fournisseurs autour d’un projet fédérateur

De veille et d'adaptation
- élaborer et formaliser sous forme de procédures les bonnes pratiques d’achats
- rechercher et mettre à jour les paramètres pertinents pour suivre d’éventuelles dérives, les interpréter et prendre les bonnes mesures correctives
- développer son autonomie et son esprit d’analyse, maîtrise les outils de diagnostic, innover, se projeter dans l’avenir, anticiper et apporter des idées nouvelles
- intégrer un rayonnement international ou mondial du monde des affaires, maîtrise l’environnement géopolitique, comprend le monde actuel
- connaître les sources de renseignements pour rechercher des fournisseurs, établir les critères de choix appropriés et leur pondération, vérifier l’aptitude technico économique du fournisseur potentiel