BAC PRO - Gestion-Administration

Gestion administrative courante du personnel

-tenir à jour les dossiers du personnel

-planifier le travail

-gérer les déplacements du personnel

Gestion administrative des ressources humaines

-organiser les recrutements, participer à l’accueil et l’intégration du personnel

-suivre les carrières

-organiser et suivre les formations

Gestion administrative des rémunérations et des budgets du personnel

-préparer les bulletins de salaires et renseigner les déclarations sociales

-suivre les coûts et budgets du personnel

Gestion administrative des relations sociales

-organiser les relations avec les instances représentatives

-mettre à jour les indicateurs sociaux et organiser les procédures relevant de la santé et de la sécurité au travail

-organiser les activités sociales et culturelles

Gestion administrative des relations avec les fournisseurs 

-gérer les relations administratives avec les fournisseurs (commandes, facturation, règlements, litiges)

-gérer les stocks

Gestion administrative des relations avec les clients et les usagers

-apporter un soutien administratif à la prospection

-gérer les relations administratives avec les clients et les usagers (devis, commandes, livraison, facturation, règlements, litiges)

Gestion administrative des relations avec les autres partenaires

-suivre la trésorerie et les relations avec les banques

-préparer les déclarations fiscales et traiter les formalités administratives

-respecter les spécificités administratives des partenaires métier (règlementation, normes, procédures, codes, usages)

Gestion des informations

-collecter, rechercher, produire des informations structurées (dossiers, compte-rendu, notes, synthèses, etc.)

-organiser la mise à disposition des informations

Gestion des modes de travail

-organiser et suivre les réunions

-traiter le courrier et les appels téléphoniques

-gérer les espaces collaboratifs

Gestion des espaces de travail et des ressources

-accueillir, orienter et informer

-veiller au fonctionnement opérationnel des postes de travail (contrats de maintenance, abonnements, fournitures, consommables)

-suivre les budgets de fonctionnement

Gestion du temps

-gérer les agendas

-planifier les activités

Suivi opérationnel du projet

-assurer l’accompagnement administratif du projet (formalités, liens entre les acteurs, budgets, réunions, logistique, etc.)

Évaluation du projet

-produire les documents de synthèse et le rapport d’évaluation

Conduire une démarche d'analyse de situations en appliquant la démarche de résolution de problème.
Analyser une situation professionnelle en appliquant différentes démarches : analyse par le risque, par le travail, par l'accident.
Mobiliser des connaissances scientifiques, juridiques et économiques.
Proposer et justifier les mesures de prévention adaptées.
Proposer des actions permettant d’intervenir efficacement face à une situation d'urgence.

Analyser l’organisation économique et juridique de la société contemporaine dans le contexte de l’activité professionnelle.
Restituer, oralement ou à l’écrit, les résultats des analyses effectuées.

Rechercher, extraire et organiser l’information.
Choisir et exécuter une méthode de résolution.
Raisonner, argumenter, pratiquer une démarche expérimentale, valider un résultat.
Communiquer à l’aide du langage scientifique et d’outils technologiques.

Compétences de niveau B1+ du CECRL
- S’exprimer oralement en continu ;
- Interagir en langue étrangère ;
- Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère.

Compétences de niveau B1 du CECRL
- S’exprimer oralement en continu ;
- Interagir en langue étrangère ;
- Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère.

Entrer dans l’échange oral : écouter, réagir, s’exprimer.
Entrer dans l’échange écrit : lire, analyser, écrire.
Devenir un lecteur compétent et critique.
Confronter des savoirs et des valeurs pour construire son identité culturelle.

Appréhender la diversité des sociétés et la richesse des cultures.
Comprendre les enjeux liés au développement durable.
Identifier les enjeux et contraintes de la mondialisation.
Identifier les droits et devoirs civils, politiques, économiques et sociaux.

Identifier les caractéristiques essentielles d’œuvres, de produits, d’espaces urbains ou de messages visuels.
Situer une œuvre ou une production dans son contexte de création.
Maîtriser les bases de la pratique des outils graphiques, traditionnels et informatiques.

Réaliser une performance motrice maximale.
Se déplacer en s’adaptant à des environnements variés et incertains.
Réaliser une prestation corporelle à visée artistique ou acrobatique.
Conduire et maîtriser un affrontement individuel ou collectif.
Respecter les règles de vie collective et assumer les différents rôles liés à l’activité.